山西中医药大学档案馆

山西中医药大学档案馆成立于2019年，前身是山西中医学院综合档案室（2002年通过档案管理国家二级达标验收，2011年荣获省级“贯彻落实国家档案局第8号令先进单位”称号），是一个集文书、科研、教务、基建、设备、财会、声像、实物等为一体的档案馆，档案馆设馆长1名，副馆长1名，专职档案员2名，其中副研究馆员1名，硕士研究生1名。兼职档案员43名，分别由学校各部门（学院）指定人员担任。

我校档案馆按照原国家教委颁布的《普通高等学校档案实体分类法》结合学校实际，出台了《山西中医药大学档案管理办法》。将档案共分为九个大类，分别为：党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、财会、声像类、实物类。其中基建、财会、设备、科研档案以卷（件）为单位归档，其它的均采用以“件”为单位的归档方式。上述档案主要来源于学校各职能部门、院系等在以往办学过程中形成的文件、材料及各类载体。

档案馆秉承“对学校负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，紧紧围绕学校中心工作，不断强化服务意识，对各部门（单位）移交的材料，按《高校档案实体分类法》进行鉴定、整理、组卷、装盒、制作检索目录、上架，形成可以提供查阅利用的各类档案。这些档案真实地反映了学校各时期的历史面貌，对学校编史修志具有重要参考作用，为学校教学、科研、行政管理等工作提供重要信息。