一、档案库房是存放学校各类档案的重要地方，除本馆工作人员外，无关人员不得随意入内。

二、库房应贯彻“六防”（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防晒）、“四不”（不损坏、不丢失、不失密、不泄密）方针，确保档案的安全与完整。

三、库房内应备有防火设备，严禁吸烟及放置易燃物品。

四、保持库房整洁，框架排列规范，标识清晰醒目，及时补充杀虫灭鼠药物。

五、注意气候变化，及时调节库房内的温湿度。保证温度要控制在14-24℃，±2℃之内，相对温度要控制在45-60％，±5％之内。

六、库房内应使用白炽灯作为人工照明光源，不宜使用荧光灯，以减少紫外线对档案的损害。

七、建立定期或不定期的检查制度，每半年或年终要对库房及档案的保管、保密情况进行一次全面的检查，发现问题及时向领导汇报解决。

八、档案人员要经常核对库房档案，定期统计，做到账、物相符。

九、为维护档案的历史真面貌，对危害档案的行为，档案人员有权进行抵制。