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2023年山西中医药大学档案馆月报表(5月)
日期: 2023-06-09      信息来源:      点击数:

山西中医药大学档案馆月报表
                                      2023年5

工作内容

数量合计

档案移交

1.招生就业处移交2022年新生录检表(157页)、高考报名表、成绩与志愿表、体检表共计2378人,7134页。
  2.计划财务处移交2021年财会档案176盒,372卷。

档案利用

(复印、拍照)
利用共计94份,接待30人次

档案咨询

(微信、电话、来馆、邮件)
咨询或查找11余份,8人次

档案分类整理

1.2019年招生就业处材料,继续分类整理2011-2015年入学资格等材料共计约7300页

2.继续整理完成招生就业处2020级260余人入学资格审查资料

档案著录编目

 1.著录2004-2022年团委移交的文件共计54条数据
 2.著录完成招生就业处2022年新生录取材料约5300条数据
 3.著录完成计划财务处2022年财会档案372条数据

档案数字化建设

馆藏档案数字化加工(一期)项目组织开展专家论证会

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