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山西中医药大学档案馆月报表 ( 2023年5月 )
工作内容
数量合计
档案移交
1.招生就业处移交2022年新生录检表(157页)、高考报名表、成绩与志愿表、体检表共计2378人,7134页。 2.计划财务处移交2021年财会档案176盒,372卷。
档案利用
(复印、拍照)利用共计94份,接待30人次
档案咨询
(微信、电话、来馆、邮件)咨询或查找11余份,8人次
档案分类整理
1.2019年招生就业处材料,继续分类整理2011-2015年入学资格等材料共计约7300页
2.继续整理完成招生就业处2020级260余人入学资格审查资料
档案著录编目
1.著录2004-2022年团委移交的文件共计54条数据 2.著录完成招生就业处2022年新生录取材料约5300条数据 3.著录完成计划财务处2022年财会档案372条数据
档案数字化建设
馆藏档案数字化加工(一期)项目组织开展专家论证会
版权所有 山西中医药大学档案馆