一、凡利用本馆档案者，必须认真填写《查档登记表》，在办理阅览登记手续后，均可利用本馆保存的开放档案和现行文件。

二、档案原则不外借，只限于馆内阅览，如因特殊原因需外借利用，须经档案馆主管领导批准，办理借出手续，方可借出，并在规定日内及时归还。

三、利用者用毕归还时，档案管理人员认真进行清点检查，确认无误无错后，方可办理归还手续。

四、查阅会计档案时，须由一名会计人员和档案人员同时进行：会计档案原则上不得外借，如因工作需要必须借出时，应征得财务处长和档案馆主管领导批准同意。

五、在查阅档案时，只准查阅自己需要部分，不准随意翻阅其它部分内容，阅后要当面交清。

六、查阅档案者必须爱护档案，不准拆卷（件）、涂改，不准在档案上乱划或做标记。要对档案的安全、完整负责，不得失密、泄密。违者视情节轻重按有关法规处理。

七、利用者如需摘抄、复印档案资料原件必须经管理人员许可。

八、查阅完毕后，要及时将档案归还管理人员，清点核实无误后，利用者方可离去。

九、利用者应将利用档案资料的效果及时向档案馆反馈，以便更好地提高档案利用的社会效益和经济效益。